Сэйфком для бухгалтерии
Доступы к банк-клиенту, СБИС, налоговой, ЭДО — у бухгалтерии больше паролей от систем с реальными деньгами и отчётностью, чем у любого другого отдела. Один уволенный сотрудник с доступом к общему файлу паролей — это не гипотетический риск, а типичная причина смены всех паролей компании за один день.
Что решает для бухгалтерии
Общий доступ без общего пароля
Главный бухгалтер и его заместитель работают с одним хранилищем доступов к банк-клиенту и СБИС — оба видят актуальные пароли, но каждый входит под своим аккаунтом. Сотрудник уволился — отозвали его доступ к хранилищу, ключ перевыпускается для оставшихся, пароли менять не нужно. На Free сейф можно расшарить с одним получателем; для второго и далее — тариф Pro.
Журнал: кто и когда заходил к паролю
При проверке или внутреннем разборе видно, кто открывал запись с доступом к банк-клиенту и когда — не нужно полагаться на память или устные заверения.
Доступ на случай отпуска или больничного Pro
Emergency Access: назначьте доверенного коллегу для хранилища с критичными доступами. Если бухгалтер недоступен (отпуск, больничный), коллега может запросить доступ на чтение — он откроется автоматически через заданное время ожидания, если запрос не отклонить.
PIN на хранилище с самыми чувствительными доступами
Дополнительный код поверх обычного входа — для хранилища, где лежат доступы к банк-клиенту, отдельно от менее критичных паролей.
Почему не Excel-файл с паролями «для своих»
Файл с паролями в общей папке компании читается любым, у кого есть доступ на чтение к этой папке — включая тех, кому доступ к банк-клиенту вообще не должен быть виден. В Сэйфком содержимое записи шифруется в браузере прежде, чем уходит на сервер: даже при компрометации самого сервера пароли остаются нечитаемыми. Модель угроз — без умолчаний, на странице безопасности.
Персональные данные и 152-ФЗ
Сэйфком — российское ИП, серверы в России: для бухгалтерии, которая сама обязана соблюдать 152-ФЗ по клиентам компании, это снимает вопрос трансграничной передачи персональных данных при выборе инструмента для внутреннего использования.